گوگل فرم چیست/ چه کاربردی دارد؟ - راهنمای جامع

همه چیز درباره گوگل فرم + راهنمای جامع

به گزارش پایگاه خبری نگاه ایرانیان نیوز Ivna، گوگل فرم، را می توان نوعی درخواست نظرسنجی و آزمون دانست. این به شما امکان می دهد از طریق آزمون ها یا نظرسنجی های سفارشی و شخصی سازی شده اطلاعات را از افراد جمع آوری کنید. سپس می توانید اطلاعات را به صفحه گسترده اکسل صادر کنید تا به طور خودکار پاسخ ها ذخیره شود. سپس این جدول با پاسخ هایی از فرم ها در زمان واقعی پر می شود.

وقتی می خواهید تحقیق کنید، با تهیه تست، ایجاد نظرسنجی و فرم به راحتی می توانید نظرات افراد را جمع آوری کنید.

این اپلیکیشن در بسته ابزارهای آفیس گوگل درایو قرار گرفته و اپلیکیشنی است که زندگی ما را بسیار آسان می کند. تقریباً همه نظرسنجی‌های آنلاینی که با آنها برخورد می‌کنید یا برایتان ارسال می‌کنید با گوگل فرم ایجاد شده‌اند.

می‌توانید فرم‌ها، آزمایش‌ها و نظرسنجی‌هایی را که ایجاد می‌کنید در هر جایی در رسانه‌های اجتماعی، از طریق ایمیل یا با ایجاد یک پیوند کوتاه به اشتراک بگذارید. همچنین می توانید آن را در وب سایت ها منتشر کنید.

چگونه از گوگل فرم استفاده کنیم؟

ابتدا باید وارد حساب کاربری گوگل خود شوید و با کلیک روی لینک docs.google.com به این سرویس بروید. در صفحه باز شده می توانید یک فرم جدید ایجاد کنید و یا با انتخاب یکی از قالب های موجود فرم خود را ایجاد کنید.

وقتی روی فرم جدید کلیک می کنید، صفحه ای به شما خوش آمد می گوید. 

با کمک گزینه های چند گزینه ای، پاسخ کوتاه و گزینه های زیادی از لیست می توانید نام فرم را ویرایش کنید و محتوای فرم خود را تعیین کنید. قسمت توضیحی فرم نامگذاری شده نیز برای کسانی که به فرم دسترسی دارند بسیار مهم خواهد بود. رابط کاربری برای مدیریت بسیار شهودی و آسان است.

همچنین می توانید فیلدهای اجباری را در فرم هایی که ایجاد می کنید ایجاد کنید. این فیلدهای اجباری بسته به قانونی بودن معامله می توانند آدرس ایمیل، شماره تلفن باشند. از آنجایی که فرد نمی تواند بدون وارد کردن این اطلاعات به روند ادامه دهد، نمی تواند آن را خالی بگذارد و ارتباط برای نتایج به دست آمده آسان تر خواهد بود. ایجاد چنین فیلدهای اجباری در فرم هایی که ناشناس بودن را حذف نکند، کسب و کار شما را سالم تر می کند.

شما همچنین می توانید فیلم ها و تصاویر را اضافه کنید. باقی موارد به سلیقه و نیاز شما بستگی دارد...

ظرفیت و ویژگی های گوگل فرم

1 - قالب های رایگان نامحدود موجود است

2 – می توانید فایل های مختلف را با افراد به اشتراک بگذارید

3 - با توجه به پاسخ افراد می توان سوالات مختلفی را در ادامه آن تعریف کرد (مانند فهرست های شخصیتی)

4 - دریافت اطلاع رسانی فوری از نتایج

5 - سازگار با موبایل

6 - قابلیت تنظیم سبک های متفاوت 

7 – مناسب برای دانش آموزان و معلمان

8 - امکان ایجاد نظرسنجی به راحتی وجود دارد

نمونه برنامه هایی که می توان با گوگل فرم ساخت

1 - ارسال پیام های اعتبار سنجی مختلف برای موقعیت های مختلف در فرم گوگل

2 - اتصال گزینه های موجود در فرم گوگل به شیت و آپدیت آن از آنجا

3 - یک فرم از پیش پر شده با مقداری داده تهیه کنید

4 - ارسال محتوا بر اساس انتخاب